{"id":677,"date":"2023-08-28T16:41:17","date_gmt":"2023-08-28T14:41:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/?p=677"},"modified":"2023-08-29T15:46:04","modified_gmt":"2023-08-29T13:46:04","slug":"comment-creer-un-nouveau-club-toastmasters-en-sappuyant-sur-un-club-de-reference","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/2023\/08\/28\/comment-creer-un-nouveau-club-toastmasters-en-sappuyant-sur-un-club-de-reference\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er un nouveau club Toastmasters en s\u2019appuyant sur un club de r\u00e9f\u00e9rence"},"content":{"rendered":"
Appuyer un nouveau club Toastmasters sur un club existant lui permet d\u2019acc\u00e9der \u00e0 des ressources et d\u2019acc\u00e9l\u00e9ration son d\u00e9veloppement<\/strong><\/h5>\n

\"\"<\/p>\n

L\u2019\u00e9pid\u00e9mie de Covid a fait chuter le nombre de Toastmasters dans le monde. Ainsi, l’Ile-de-France a perdu plus de 30% de ses membres entre 2019 et 2023. Heureusement, certains clubs ont surmont\u00e9 cette crise en conservant un nombre important d\u2019adh\u00e9rents. Tel est le cas de l\u2019Etincelle et de SCINTILLE! Ils cumulaient \u00e0 eux deux 78 membres en 2023, plus de 50% qu’en 2019.<\/p>\n

De nombreux visiteurs continuent de faire la queue pour assister aux r\u00e9unions de ces clubs. Ils cr\u00e9ent ainsi une opportunit\u00e9 de former de nouveaux clubs. Dans ce contexte, quels enseignements pourrions-nous d\u00e9duire de de la cr\u00e9ation de SCINTILLE<\/a>\u00a0?<\/p>\n

les d\u00e9fis d’un nouveau club
\n<\/strong><\/h6>\n

Plusieurs clubs cr\u00e9\u00e9s r\u00e9cemment ont disparu apr\u00e8s seulement quelques mois d\u2019existence, comme la plupart des clubs d\u2019entreprise (Oracle, Schlumberger entre autres) et le club de Brest. Il est en effet tr\u00e8s difficile de cr\u00e9er un club ex-nihilo, sans b\u00e9n\u00e9ficier du soutien d\u2019un club existant.<\/p>\n

Un club naissant doit relever deux d\u00e9fis. Tout d\u2019abord, il doit attirer des invit\u00e9s alors qu\u2019il est encore balbutiant. Peu visible sur le web, il n’a pas la r\u00e9putation pour alimenter le bouche \u00e0 oreille. De plus, les fondateurs affrontent une charge de travail consid\u00e9rable : animer des r\u00e9unions, recruter de nouveaux membres, g\u00e9rer les aspects administratifs et financiers, jusqu\u2019\u00e0 ce que le club ait suffisamment de membres exp\u00e9riment\u00e9s pour prendre le relais.<\/p>\n

s\u2019appuyer sur un club de reference<\/h6>\n

S\u2019appuyer sur un club de r\u00e9f\u00e9rence, comme ce fut le cas pour SCINTILLE! avec Etincelle, pr\u00e9sente plusieurs avantages. Le club en cr\u00e9ation acc\u00e8de au flux d\u2019invit\u00e9s du club de r\u00e9f\u00e9rence, qui peuvent ainsi choisir le club correspondant \u00e0 leurs pr\u00e9f\u00e9rences (horaires, lieu, ambiance\u2026). En m\u00eame temps, les membres exp\u00e9riment\u00e9s du club de r\u00e9f\u00e9rence servent de coachs aux nouveaux membres. Leur exp\u00e9rience les aide \u00e0 remplir les r\u00f4les les plus complexes d\u2019une s\u00e9ance (animateur, \u00e9valuateur g\u00e9n\u00e9ral). Cela rend les r\u00e9unions plus int\u00e9ressantes et dynamiques.<\/p>\n

Pour leur part, les membres du club de r\u00e9f\u00e9rence peuvent b\u00e9n\u00e9ficier des s\u00e9ances du nouveau club, pour progresser plus vite dans leurs parcours \u00e9ducatifs et muscler leurs comp\u00e9tences de leadership. Enfin, les deux clubs mutualisent certains co\u00fbts, comme les frais bancaires ou l\u2019achat de mat\u00e9riel (cam\u00e9ra pour filmer, projecteur,\u2026).<\/p>\n

B\u00e9n\u00e9ficier de ces avantages impose quelques pr\u00e9requis. Tout d\u2019abord, le site du club de r\u00e9f\u00e9rence doit \u00eatre bien visible sur le web, afin d\u2019attirer le maximum d\u2019invit\u00e9s. En particulier, il doit \u00eatre clair, attrayant et \u00e0 jour. Il doit \u00e9galement mentionner l\u2019existence du nouveau club et les modalit\u00e9s pour y assister. Ensuite, les membres et le bureau du club de r\u00e9f\u00e9rence doivent explicitement accorder leur soutien au nouveau club. Ils doivent comprendre les b\u00e9n\u00e9fices du projet pour eux-m\u00eames, afin de consentir \u00e0 verser les 125 USD n\u00e9cessaires \u00e0 la cr\u00e9ation du nouveau club et fermer temporairement les inscriptions pour donner la priorit\u00e9 au nouveau club. Prononcer un discours de pr\u00e9sentation du projet ou organiser un concours pour trouver un nom au nouveau club sont des fa\u00e7ons d\u2019entra\u00eener cette adh\u00e9sion.<\/p>\n

Avoir une \u00e9quipe de cr\u00e9ation solide<\/strong><\/h6>\n

L\u2019un des derniers clubs cr\u00e9\u00e9s au sein de la division A, celui de Brest, a disparu un an apr\u00e8s sa cr\u00e9ation. Entre autres raisons, son (unique) fondateur avait quitt\u00e9 le club au lendemain de son inauguration. Pour \u00e9viter cela, il est indispensable qu\u2019un minimum de trois membres exp\u00e9riment\u00e9s issus du club de r\u00e9f\u00e9rence forme l\u2019\u00e9quipe de cr\u00e9ation du nouveau club. Ces membres assurent les r\u00f4les cl\u00e9s de pr\u00e9sident, vice-pr\u00e9sident formation et vice-pr\u00e9sident relations publiques.<\/p>\n

Avec une telle \u00e9quipe, il est possible de r\u00e9partir la charge de travail entre les fondateurs et d\u2019\u00e9viter l\u2019\u00e9puisement. A mesure que les nouveaux membres adh\u00e8rent, certains, particuli\u00e8rement motiv\u00e9s, rejoindront le bureau, favorisant ainsi la transmission des savoir-faire et la coh\u00e9sion du groupe.<\/p>\n

Les fondateurs b\u00e9n\u00e9ficient, de leur c\u00f4t\u00e9, d\u2019une opportunit\u00e9 d\u2019obtenir les cr\u00e9dits de sponsoring de club n\u00e9cessaires au titre de DTM.<\/p>\n

Cr\u00e9er la m\u00eame exp\u00e9rience que dans un club mature<\/strong><\/h6>\n

Pour fid\u00e9liser les membres du nouveau club, plusieurs initiatives concourent \u00e0 leur faire vivre la m\u00eame exp\u00e9rience que dans un club mature.<\/p>\n

Lors de la cr\u00e9ation de SCINTILLE !, les nouveaux membres disposaient d\u2019un document leur permettant d\u2019effectuer tous les projets du niveau 1 de Pathways alors qu\u2019ils n\u2019avaient pas encore acc\u00e8s \u00e0 Base Camp, la plateforme \u00e9ducative de Toastmasters. Une fois le club e\u00fbt \u00e9t\u00e9 officiellement cr\u00e9\u00e9, le bureau du club les assista pour transf\u00e9rer leurs projets dans Base Camp. Ils pouvaient ainsi poursuivre leur parcours sans perdre le b\u00e9n\u00e9fice de leur travail pr\u00e9alable.<\/p>\n

De m\u00eame, les membres du club de r\u00e9f\u00e9rence tenaient les r\u00f4les seniors d\u2019une r\u00e9union (animateur, \u00e9valuateur g\u00e9n\u00e9ral, chronom\u00e9treur\u2026). Progressivement ils laissaient la main aux membres du nouveau club, en les coachant et en les \u00e9valuant.<\/p>\n

De fait, les nouveaux Toastmasters avaient le sentiment d\u2019appartenir \u00e0 un club \u00e0 part enti\u00e8re. Ils acceptaient alors plus facilement de payer une cotisation du m\u00eame montant que dans le club de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>\n

Assurer la p\u00e9rennit\u00e9 du nouveau club<\/strong><\/h6>\n

Une fois que le nouveau club a atteint le nombre minimum de 20 membres pour \u00eatre officialis\u00e9, il faut veiller \u00e0 en assurer la p\u00e9rennit\u00e9. Il doit acqu\u00e9rir progressivement une identit\u00e9 propre, en choisissant une nouvelle salle, une nouvelle identit\u00e9, une nouvelle devise, etc. Il doit aussi constituer une nouvelle association, avec ses propres statuts, son propre r\u00e8glement int\u00e9rieur, son propre compte bancaire, etc.<\/p>\n

Disposer d\u2019un site web ind\u00e9pendant, avec un nom de domaine en propre, permet de pr\u00e9senter le nouveau club et ses sp\u00e9cificit\u00e9s.<\/p>\n

Pour assurer la viabilit\u00e9 du nouveau club, les adh\u00e9rents doivent acqu\u00e9rir de l\u2019exp\u00e9rience et renouveler leur adh\u00e9sion. De la sorte ils pourront \u00e0 leur tour tenir tous les r\u00f4les d\u2019une r\u00e9union et coacher les nouveaux arrivants. Pour cela, il faut des r\u00e9unions vari\u00e9es, des \u00e9v\u00e9nements conviviaux et des formations compl\u00e9mentaires.<\/p>\n

pour aller plus loin<\/strong><\/h6>\n

Fonder un nouveau club Toastmasters est une exp\u00e9rience enrichissante et gratifiante. Elle permet aux membres motiv\u00e9s de d\u00e9velopper leurs comp\u00e9tences de leadership et de progresser vers le titre de DTM.<\/p>\n

SCINTILLE! est un exemple r\u00e9ussi de cr\u00e9ation d\u2019un nouveau club en s\u2019appuyant sur un club de r\u00e9f\u00e9rence, l\u2019Etincelle en l\u2019occurrence. Si vous voulez en savoir plus sur ces deux clubs dynamiques et innovants, venez assister \u00e0 l\u2019une de leurs prochaines r\u00e9unions. C\u2019est ici<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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