{"id":651,"date":"2023-06-13T18:41:38","date_gmt":"2023-06-13T16:41:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/?p=651"},"modified":"2023-06-21T13:01:37","modified_gmt":"2023-06-21T11:01:37","slug":"comment-tenir-le-role-de-tresorier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/2023\/06\/13\/comment-tenir-le-role-de-tresorier\/","title":{"rendered":"Comment tenir le r\u00f4le de Tr\u00e9sorier ?"},"content":{"rendered":"<h5 style=\"text-align: center;\"><strong>Le tr\u00e9sorier a pour r\u00f4le de g\u00e9rer le budget du club. Ses responsabilit\u00e9s s&rsquo;exercent principalement en dehors des r\u00e9unions<\/strong><\/h5>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-652 size-full\" src=\"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Post_49_photo_1.png\" alt=\"\" width=\"474\" height=\"340\" srcset=\"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Post_49_photo_1.png 474w, https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Post_49_photo_1-400x287.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 474px) 100vw, 474px\" \/><\/p>\n<p>Le tr\u00e9sorier d\u2019un club Toastmasters joue un r\u00f4le important en g\u00e9rant les flux d\u2019argent sur le compte de l\u2019association. Pour faciliter l\u2019apprentissage des subtilit\u00e9s de ce r\u00f4le, voici un tutoriel pour en savoir plus.<\/p>\n<h6><strong>Responsabilit\u00e9s hors des r\u00e9unions du club :<\/strong><\/h6>\n<p>Elles comprennent les t\u00e2ches suivantes:<\/p>\n<ul>\n<li>Collecter les cotisations du club aupr\u00e8s des membres (en juillet pour les renouvellements, le reste de l\u2019ann\u00e9e au fil de l&rsquo;eau)<\/li>\n<li><a href=\"#_Toc338947724\">Inscrire les nouveaux membres<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc338947727\">R\u00e9gler les cotisations semestrielles au si\u00e8ge<\/a> (avant le 1er octobre et le 1er avril)<\/li>\n<li><a href=\"#_Toc134178018\">Acquitter les factures<\/a> (location de salles essentiellement)<\/li>\n<li><a href=\"#_Toc134178022\">Suivre l&rsquo;ex\u00e9cution du budget<\/a><\/li>\n<li>Conserver une trace de toutes les transactions financi\u00e8res du club.<\/li>\n<li>Assister aux r\u00e9unions du bureau et y pr\u00e9senter l&rsquo;\u00e9tat financier du club (entre 4 et 6 r\u00e9unions par an)<\/li>\n<li>Suivre les sessions de formation des dirigeants de club organis\u00e9es par la division (en janvier et en juin)<\/li>\n<li>Former son successeur<\/li>\n<li><a href=\"#_Toc134178021\">Pr\u00e9parer le budget annuel<\/a> afin de d\u00e9terminer la cotisation pour la saison suivante et la faire approuver par le bureau (en mai)<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer et envoyer les avis de cotisation aux membres (en juin)<\/li>\n<li>D\u00e9clarer la signature du successeur \u00e0 la banque pour les moyens de paiement<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Responsabilit\u00e9s au cours des r\u00e9unions du club<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Recueillir les <a href=\"https:\/\/1drv.ms\/b\/s!Ap23OVd6Iw4i4wI8axzjL_f6VtA9?e=wwbxgi\">formulaires<\/a> d\u2019adh\u00e9sion compl\u00e9t\u00e9s et les cotisations des nouveaux membres.<\/li>\n<li>Informer les membres de la p\u00e9riode de renouvellement des cotisations et en expliquer le processus, en particulier pour le renouvellement en juillet<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>proc\u00e9dures Des clubs l\u2019\u00c9tincelle et SCINTILLE!<\/strong><\/h6>\n<p><a href=\"#_Toc134178013\">Comment inscrire un nouveau membre?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc134178015\">Comment inscrire un nouveau membre sur EasySpeak?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc134178016\">Comment mettre \u00e0 jour les coordonn\u00e9es d\u2019un membre\u00a0?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc134178017\">Comment payer les cotisations \u00e0 TMI?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc134178018\">Comment payer les salles\u00a0?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc134178019\">Comment v\u00e9rifier qu\u2019un membre est bien inscrit\u00a0?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc134178020\">Comment contacter le service client\u00e8le de Toastmasters\u00a0?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc134178021\">Comment faire un budget et d\u00e9terminer la cotisation pour l\u2019ann\u00e9e N+1 ?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc134178022\">Comment suivre le budget\u00a0?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc134178023\">Comment rechercher un statement\u00a0?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc134178024\">Quelle cotisation appliquer \u00e0 partir de mai\u00a0?<\/a><\/p>\n<h6><a name=\"_Toc338947724\"><\/a><a name=\"_Toc338948049\"><\/a><a name=\"_Toc134178013\"><\/a>Comment inscrire un nouveau membre?<\/h6>\n<p>Pr\u00e9requis\u00a0: il faut disposer du bulletin d\u2019inscription et du versement de la cotisation<\/p>\n<ul>\n<li>NOTE\u00a0: Penser \u00e0 sauvegarder une copie \u00e9lectronique du bulletin d\u2019inscription<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Si la personne a pay\u00e9 par ch\u00e8que, l\u2019encaisser en mettant son nom sur le formulaire de remise de ch\u00e8que BRED (afin de le tracer sur le relev\u00e9 bancaire)<\/li>\n<li>Si elle a pay\u00e9 par virement, v\u00e9rifier la transaction en se connectant sur le site BRED<\/li>\n<li>Si elle a pay\u00e9 en esp\u00e8ces, faire un virement \u00e9quivalent sur le compte du club<\/li>\n<li>NOTE: maintenant les paiements se font principalement par Hello Asso<\/li>\n<li>Noter les coordonn\u00e9es du cotisant dans le tableur Excel (mettre les Google docs \u00e0 la place): par exemple <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1FNN40EchJlQ6X2qSL2vK0U6hoB8ca4M0E60OxN8cG_4\/edit#gid=0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Etincelle_2022_2023<\/a> ou <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1euDouSdA8wioMecT_ntdWqqKlCczVDI3DJ9Opj1Cfm8\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SCINTILLE_2022_20213<\/a>: nom, pr\u00e9nom, adresse email, num\u00e9ro de portable, adresse postale, date d\u2019inscription, montant de la cotisation, mode de paiement (pour le tra\u00e7age sur le relev\u00e9 bancaire)<\/li>\n<li>D\u00e9clarer le nouveau membre sur le site <a href=\"https:\/\/www.toastmasters.org\/my-toastmasters\/profile\/club-central\/club-membership\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">toastmasters.org<\/a>\u00a0:\n<ul>\n<li>NOTE 1\u00a0: il faut \u00eatre membre du bureau pour faire l\u2019enregistrement<\/li>\n<li>NOTE 2: si on est \u00e0 quelques jours de la fin du mois\u00a0: attendre le d\u00e9but du mois suivant pour \u00e9conomiser un mois\u00a0; cr\u00e9er cependant le compte sur EasySpeak pour permettre au nouveau membre de prendre un r\u00f4le lors de la prochaine r\u00e9union<\/li>\n<li>Rentrer le login et le password<\/li>\n<li>Cliquer sur Add Membership\u2026Yes, new member<\/li>\n<li>Suivre les instructions en ne remplissant que les informations obligatoires (pas le num\u00e9ro de portable)\n<ul>\n<li>Payer avec la carte du club<\/li>\n<li>Ne payer que le semestre en cours (pour des raisons de tr\u00e9sorerie)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Quand on a re\u00e7u le message de TMI, noter le statut du cotisant \u201c R\u00e9gl\u00e9e TMI\u201d<\/li>\n<li>D\u00e9clarer le nouveau membre sous EasySpeak NOTE\u00a0: sur EasySpeak Etincelle <strong><u>ET<\/u><\/strong> SCINTILLE\u00a0! (voir article ci-contre)<\/li>\n<li>Confirmer l\u2019inscription au nouveau membre en lui envoyant un mail (voir <a href=\"https:\/\/1drv.ms\/w\/s!Ap23OVd6Iw4i8WzrH_C6cKMqzGUn?e=kyt6Us\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mod\u00e8le<\/a>)<\/li>\n<li>(Facultatif) Faire justificatif<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h6><a name=\"_Toc134178015\"><\/a>Comment inscrire un nouveau membre sur EasySpeak?<\/h6>\n<ul>\n<li>Se connecter sous EasySpeak avec son propre identifiant<\/li>\n<li>Cliquer sur Ce club\u2026Liste des membres<\/li>\n<li>Cliquer Add User en haut \u00e0 droite<\/li>\n<li>Rentrer le nom, le pr\u00e9nom et l\u2019adresse mail\n<ul>\n<li>NOTE\u00a0: pour les membres d\u2019un autre club, une fen\u00eatre appara\u00eet qui dit que le membre existe d\u00e9j\u00e0 (le mail en fait) et propose de connecter le membre existant au club<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Rentrer l\u2019id de la forme Pr\u00e9nom.Initiale du nom<\/li>\n<li>Fermer et v\u00e9rifier que le membre est bien cr\u00e9\u00e9 dans la liste des utilisateurs<\/li>\n<\/ul>\n<h6><a name=\"_Toc134178016\"><\/a>Comment mettre \u00e0 jour les coordonn\u00e9es d\u2019un membre\u00a0?<\/h6>\n<ul>\n<li>Aller sur le site TMI\u00a0:<\/li>\n<li>Rentre le login et le password<\/li>\n<li>Cliquer sur Club Central\/&lt;Nom du club&gt;<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le club puis s\u00e9lectionner \u201cView\/update your club roster\u201d<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner \u201cEdit contact information\u201d<\/li>\n<\/ul>\n<h6><a name=\"_Toc338947727\"><\/a><a name=\"_Toc338948052\"><\/a><a name=\"_Toc134178017\"><\/a>Comment payer les cotisations \u00e0 TMI?<\/h6>\n<p>A lieu deux fois par an\u00a0: avant les 1\/10 et 1\/4<\/p>\n<ul>\n<li>Ouvrir le fichier Adh\u00e9rents et compter le nombre de personnes dont la cotisation est \u00e0 r\u00e9gler<\/li>\n<li>Aller sur le site TMI<\/li>\n<li>Rentre le login et le password<\/li>\n<li>Cliquer sur Club Central\/&lt;Nom du club&gt;<\/li>\n<li>Sur Pay Dues, cliquer les adh\u00e9rents qui ont pay\u00e9 leur cotisation depuis la derni\u00e8re fois. Si besoin, diviser l\u2019\u00e9cran entre la page TMI et le fichier Annuaire<\/li>\n<li>V\u00e9rifier que le nombre d\u2019adh\u00e9rents est coh\u00e9rent<\/li>\n<li>Payer avec la carte du club (voir classeur)<\/li>\n<\/ul>\n<h6><a name=\"_Toc134178018\"><\/a>Comment payer les salles\u00a0?<\/h6>\n<ul>\n<li>Etincelle\u00a0: par ch\u00e8que au d\u00e9but du mois suivant<\/li>\n<li>SCINTILLE\u00a0! par virement au d\u00e9but du mois suivant, apr\u00e8s r\u00e9ception de la facture<\/li>\n<\/ul>\n<h6><a name=\"_Toc134178019\"><\/a>Comment v\u00e9rifier qu\u2019un membre est bien inscrit\u00a0?<\/h6>\n<p>Situation\u00a0: un membre se plaint qu\u2019il n\u2019a pas re\u00e7u les informations<\/p>\n<ul>\n<li>V\u00e9rifier qu\u2019il est bien dans le roster (voir plus haut sur les informations membres)<\/li>\n<li>Envoyer la copie d\u2019\u00e9cran au membre et lui demander de confirmer l\u2019adresse<\/li>\n<li>Si l\u2019adresse est correcte, appeler le service client\u00e8le pour qu\u2019ils envoient les documents \u00e0 l\u2019adresse<\/li>\n<li>Si l\u2019adresse est incorrecte, appeler le service client\u00e8le pour conna\u00eetre la proc\u00e9dure (besoin de payer une nouvelle fois\u00a0?)<\/li>\n<\/ul>\n<h6><a name=\"_Toc134178020\"><\/a>Comment contacter le service client\u00e8le de Toastmasters\u00a0?<\/h6>\n<ul>\n<li>+1-949-858-8255 or <a href=\"mailto:membership@toastmasters.org\">membership@toastmasters.org<\/a><\/li>\n<li>Heures d\u2019ouverture\u00a0: 8h-17h (heure de Denver) soit 16h-1h (Paris)<\/li>\n<\/ul>\n<h6><a name=\"_Toc134178021\"><\/a>Comment faire un budget et d\u00e9terminer la cotisation pour l\u2019ann\u00e9e N+1 ?<\/h6>\n<p>A faire mi-mai<\/p>\n<ul>\n<li>Copier\/coller le dernier budget\u00a0: par ex. <a href=\"https:\/\/1drv.ms\/x\/s!Ap23OVd6Iw4i4wXJC2VIlEQRaTTq?e=bd7ALE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Budget_2020_2021<\/a><\/li>\n<li>Copier l\u2019onglet\u00a0: \u201cBudget_pr\u00e9v\u201d<\/li>\n<li>Mettre \u00e0 jour les param\u00e8tres du budget (onglet \u201cParam\u00e8tres\u201d), en particulier\u00a0:\n<ul>\n<li>Taux de change USD\/EUR<\/li>\n<li>Tarif des salles<\/li>\n<li>Tarif des cotisations<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Elaborer les sc\u00e9narios pertinents en faisant varier les variables du club (soulign\u00e9es) en particulier\n<ul>\n<li>Nombre annuel de nouveaux membres<\/li>\n<li>Taux de renouvellement des anciens membres (en juillet, en septembre)<\/li>\n<li>Taux de r\u00e9duction pour les renouvellements<\/li>\n<li>Part de la tr\u00e9sorerie du club allou\u00e9e \u00e0 l\u2019exercice<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le sc\u00e9nario le plus satisfaisant en fonction de la tr\u00e9sorerie sortante, \u00e0 la fin de l\u2019exercice (NOTE\u00a0: elle ne doit JAMAIS \u00eatre n\u00e9gative) et de la tr\u00e9sorerie nette de l\u2019exercice (NOTE\u00a0: id\u00e9alement \u00e0 0)<\/li>\n<li>Faire un mail aux pr\u00e9sidents de l&rsquo;ann\u00e9e n+1 et de l&rsquo;ann\u00e9e n pour avoir validation de la cotisation propos\u00e9e<\/li>\n<li>Copier\/coller l\u2019onglet \u201cBudget_pr\u00e9v\u201d en \u201cSuivi\u201d<\/li>\n<li>Coller (texte) les chiffres du budget pr\u00e9visionnel adopt\u00e9<\/li>\n<li>Copier le tableau en bleu et remettre \u00e0 0 pour faire le suivi mensuel<\/li>\n<\/ul>\n<h6><a name=\"_Toc134178022\"><\/a>Comment suivre le budget\u00a0?<\/h6>\n<p>A partir de Juillet selon une fr\u00e9quence mensuelle<\/p>\n<ul>\n<li>Se connecter sur le site de la banque<\/li>\n<li>Archiver les relev\u00e9s bancaires du mois<\/li>\n<li>Reporter les recettes et les d\u00e9penses des relev\u00e9s bancaires sur <a href=\"https:\/\/1drv.ms\/x\/s!Ap23OVd6Iw4i4wXJC2VIlEQRaTTq?e=bd7ALE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Budget_2020_2021<\/a> en distinguant les deux clubs (NOTE\u00a0: tant que les comptes ne sont pas s\u00e9par\u00e9s)<\/li>\n<li>Prendre chaque relev\u00e9 dans l&rsquo;ordre chronologique et affecter les recettes\/d\u00e9penses avec le ch\u00e9quier et le carnet de remise de ch\u00e8ques<\/li>\n<li>Pour les remises de ch\u00e8ques, regarder dans le re\u00e7u la r\u00e9partition<\/li>\n<li>Compl\u00e9ter le budget pr\u00e9visionnel sur un an \u00e0 partir de la mise \u00e0 jour<\/li>\n<li>Archiver les mois budget pour les deux clubs<\/li>\n<li>Mettre \u00e0 jour les budgets avec le r\u00e9alis\u00e9 du mois<\/li>\n<li>NOTE\u00a0: La somme de la tr\u00e9sorerie des deux clubs dans <a href=\"https:\/\/1drv.ms\/x\/s!Ap23OVd6Iw4i4wXJC2VIlEQRaTTq?e=bd7ALE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Budget_2020_2021<\/a> doit \u00eatre \u00e9gale \u00e0 la tr\u00e9sorerie sur le relev\u00e9 de compte<\/li>\n<\/ul>\n<h6><a name=\"_Toc134178023\"><\/a>Comment rechercher un statement\u00a0?<\/h6>\n<ul>\n<li>Rechercher dans son client de messagerie\n<ul>\n<li>De\u00a0: <a href=\"mailto:renewals@toastmasters.org\">renewals@toastmasters.org<\/a><\/li>\n<li>Corps\u00a0: &lt;nom de membre&gt;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h6><a name=\"_Toc134178024\"><\/a>Quelle cotisation appliquer \u00e0 partir de mai\u00a0?<\/h6>\n<p>Pour les nouveaux inscrits \u00e0 partir de mai, leur proposer le choix entre<\/p>\n<ul>\n<li>La cotisation de janvier (90\u20ac) et une cotisation couvrant les mois restant \u00e0 courir jusqu&rsquo;\u00e0 septembre, \u00e0 prix co\u00fbtant, soit les 7,5 dollars\/mois revers\u00e9s \u00e0 TMI, plus une ann\u00e9e compl\u00e8te au tarif actuel de 135\u20ac. Cela leur permet de b\u00e9n\u00e9ficier de tarifs attractifs pour plusieurs mois. Exemples:\n<ul>\n<li>Pour les inscrits en mai: le montant de cette cotisation est de 25\u20ac (inscription)+34\u20ac (cotisation TMI de mai \u00e0 septembre)+135\u20ac soit 194\u20ac pour 17 mois de Toastmasters<\/li>\n<li>Pour les inscrits en juin: 25\u20ac (inscription)+27\u20ac (cotisation TMI de juin \u00e0 septembre)+135\u20ac soit 187\u20ac pour 16 mois de Toastmasters<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>La cotisation de janvier (90\u20ac) plus 25\u20ac pour une inscription qui sera valide jusqu\u2019\u00e0 septembre 2023. NOTE: En cas de renouvellement, ils paieront 80\u20ac (la cotisation r\u00e9duite pour les adh\u00e9rents existants). Au total, ils paieront 25+90+80 soit 195\u20ac, donc moins attractif<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour les clubs, cela permet de s\u00e9curiser les nouveaux membres pour l&rsquo;ann\u00e9e prochaine.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le tr\u00e9sorier a pour r\u00f4le de g\u00e9rer le budget du club. Ses responsabilit\u00e9s s&rsquo;exercent principalement en dehors des r\u00e9unions Le tr\u00e9sorier d\u2019un club Toastmasters joue un r\u00f4le important en g\u00e9rant les flux d\u2019argent sur le compte de l\u2019association. Pour faciliter l\u2019apprentissage des subtilit\u00e9s de ce r\u00f4le, voici un tutoriel pour en savoir plus. 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