{"id":607,"date":"2023-05-02T18:39:39","date_gmt":"2023-05-02T16:39:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/?p=607"},"modified":"2023-07-19T20:22:41","modified_gmt":"2023-07-19T18:22:41","slug":"comment-organiser-un-concours-toastmasters-partie-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/2023\/05\/02\/comment-organiser-un-concours-toastmasters-partie-2\/","title":{"rendered":"Comment organiser un concours Toastmasters (partie 2)?"},"content":{"rendered":"<h5><\/h5>\n<h5><\/h5>\n<h5 style=\"text-align: center;\"><strong>Dans ce deuxi\u00e8me article, nous nous concentrons sur le r\u00f4le sp\u00e9cifique de l\u2019organisateur du concours et des pr\u00e9sidents de concours et de jury<\/strong><\/h5>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-608 size-full\" src=\"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Post_90_photo_1.png\" alt=\"\" width=\"634\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Post_90_photo_1.png 634w, https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Post_90_photo_1-400x266.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 634px) 100vw, 634px\" \/><\/p>\n<p class=\"has-drop-cap\"><a href=\"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/2023\/04\/25\/comment-organiser-un-concours-toastmasters-partie-1\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L\u2019article pr\u00e9c\u00e9dent<\/a> a pr\u00e9sent\u00e9 les diff\u00e9rentes pi\u00e8ces de ce puzzle qu\u2019est l\u2019organisation d\u2019un concours de discours. Dans ce billet, nous proposons un calendrier des choses \u00e0 faire avant le concours proprement dit. Nous y incluons des mod\u00e8les d\u2019e-mails \u00e0 envoyer aux diff\u00e9rentes parties prenantes.<\/p>\n<h6><strong>Calendrier des taches de l\u2019organisateur du CONCOURS<\/strong><\/h6>\n<h6><strong>Au moins six semaines avant le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Ouvrez la page EasySpeak du concours. En principe, il existe un mod\u00e8le que vous pouvez r\u00e9utiliser. (voir l\u2019exemple <a href=\"https:\/\/tmclub.eu\/view_meeting.php?t=184749\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ici<\/a>).<\/li>\n<li>Demandez \u00e0 votre pr\u00e9sident de club d\u2019informer les adh\u00e9rents de la date du concours et de leur demander de participer comme juge ou aide. Un mod\u00e8le (en anglais) se trouve <a href=\"https:\/\/toastofbroadway.org.nz\/speaking-resources\/how-to-organise-a-toastmaster-speech-contest\/emails\/#club-initial-email\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ici<\/a>.<\/li>\n<li>Demandez-lui aussi de mentionner le concours lors de la cl\u00f4ture de chaque r\u00e9union jusqu\u2019au concours.<\/li>\n<li>Configurez <a href=\"https:\/\/1drv.ms\/x\/s!Ap23OVd6Iw4i8D71twu6DKg2CcSq?e=i5NLdC\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ce document<\/a> pour suivre les candidats, les aidants et les juges.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il n\u2019y a pas de limite au nombre de concurrents dans une comp\u00e9tition, mais vous devez tenir compte de la dur\u00e9e de la r\u00e9union et \u00e9quilibrer le nombre de concurrents avec celui des membres du club remplissant les autres r\u00f4les n\u00e9cessaires.<\/p>\n<h6><strong>\u00a0<\/strong><strong>Quatre semaines avant le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Si le concours est au niveau du secteur ou au-del\u00e0, vous devez disposer de la \u00ab\u00a0notification des 3 gagnants\u00a0\u00bb de chaque concours.de niveau inf\u00e9rieur.<\/li>\n<li>Assurez-vous que tous les concurrents sont bien \u00e9ligibles (cotisations \u00e0 jour, pas dirigeant du district, ne pas concourir dans 2 clubs diff\u00e9rents et autres conditions d&rsquo;\u00e9ligibilit\u00e9 exig\u00e9es par Toastmasters International).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Adressez au pr\u00e9sident du jury le nom des candidats et leur club d&rsquo;appartenance afin qu&rsquo;il s\u00e9lectionne les membres du jury dans le respect des directives de Toastmasters International : pas de juge issu du club d&rsquo;appartenance d&rsquo;un des concurrents.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Deux semaines avant le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Envoyez un courriel au pr\u00e9sident du concours pour l\u2019informer de son r\u00f4le. Un mod\u00e8le de courriel (en anglais) se trouve <a href=\"https:\/\/toastofbroadway.org.nz\/speaking-resources\/how-to-organise-a-toastmaster-speech-contest\/emails\/#contest-chair\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ici<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Une semaine avant le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Envoyez un courriel au pr\u00e9sident de jury selon le mod\u00e8le (en anglais) <a href=\"https:\/\/toastofbroadway.org.nz\/speaking-resources\/how-to-organise-a-toastmaster-speech-contest\/emails\/#chief-judge\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ici<\/a>.<\/li>\n<li>Si vous organisez un concours d\u2019\u00e9valuation, contactez l\u2019orateur du discours-cible pour qu\u2019il vous donne le nom de son discours.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Le week-end avant le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Imprimez les <a href=\"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/2023\/05\/05\/comment-organiser-un-concours-toastmasters-3eme-partie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">documents du concours<\/a>. Assurez-vous qu\u2019ils soient organis\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 ce que les personnes qui en ont besoin puissent y acc\u00e9der facilement.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assurez-vous que le pr\u00e9sident du concours est \u00e0 l\u2019aise avec le r\u00f4le et r\u00e9pondez \u00e0 toutes ses questions.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Le jour du concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Arrivez t\u00f4t.<\/li>\n<li>Donnez au pr\u00e9sident de concours les documents dont il a besoin.<\/li>\n<li>Donnez au pr\u00e9sident du jury les documents dont il a besoin.<\/li>\n<li>Remplissez tous les <a href=\"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/2023\/05\/05\/comment-organiser-un-concours-toastmasters-3eme-partie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">certificats de participation<\/a>.<\/li>\n<li>Prenez des photos lorsque les certificats sont distribu\u00e9s.<\/li>\n<li>Amusez-vous!<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Apr\u00e8s le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Transmettez la liste des 3 gagnants au responsable de l\u2019\u00e9chelon suivant (directeur de secteur, de division ou de district). Gardez une trace du classement complet des concurrents au-del\u00e0 des trois premiers. En effet, au cas o\u00f9 un concurrent n\u2019est pas en mesure de participer au tour suivant, le candidat class\u00e9 apr\u00e8s lui est admis \u00e0 participer au concours pour repr\u00e9senter le club \u00e0 sa place.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><\/h6>\n<h6><strong>Calendrier des taches du pr\u00e9sident de CONCOURS<\/strong><\/h6>\n<h6><strong>Deux semaines avant le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Envoyez un courriel aux participants du concours avec les informations n\u00e9cessaires. Demandez-leur de remplir le certificat d\u2019originalit\u00e9 et la f<a href=\"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/2023\/05\/05\/comment-organiser-un-concours-toastmasters-3eme-partie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">iche d\u2019informations biographiques<\/a>. Chaque concours a un mod\u00e8le de courriel diff\u00e9rent (en anglais).\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/toastofbroadway.org.nz\/speaking-resources\/how-to-organise-a-toastmaster-speech-contest\/emails\/#contestants-tt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Improvisations<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/toastofbroadway.org.nz\/speaking-resources\/how-to-organise-a-toastmaster-speech-contest\/emails\/#contestants-eval\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00c9valuation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/toastofbroadway.org.nz\/speaking-resources\/how-to-organise-a-toastmaster-speech-contest\/emails\/#contestants-humourous\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Humour<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/toastofbroadway.org.nz\/speaking-resources\/how-to-organise-a-toastmaster-speech-contest\/emails\/#contestants-international\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">International<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>(Cas des concours de secteur et au-del\u00e0) En cas de d\u00e9sistement d\u2019un des concurrents, faites appel au candidat suivant sur la liste des vainqueurs du tour pr\u00e9c\u00e9dent.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Pendant le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Briefez les concurrents et proc\u00e9dez au tirage de l&rsquo;ordre de passage. Vous pouvez \u00e9ventuellement fournir <a href=\"https:\/\/1drv.ms\/v\/s!Ap23OVd6Iw4i8F-JVq_UYhfpSrJT?e=WmQamP\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ce briefing \u00e0 distance<\/a>.<\/li>\n<li>(Pour les concours d&rsquo;\u00e9valuation) donnez la feuille d&rsquo;\u00e9valuation \u00e0 chaque candidat.<\/li>\n<li>Demandez aux concurrents s&rsquo;ils ont besoin de mat\u00e9riel ou d&rsquo;une installation particuli\u00e8re pour concourir.<\/li>\n<li>Demandez aux 2 chronom\u00e9treurs d\u2019\u00eatre visibles de tous les concurrents.<\/li>\n<li>D\u00e9clarez l&rsquo;ouverture du concours. A ce moment, plus aucun concurrent retardataire n\u2019est admis.<\/li>\n<li>En cas de probl\u00e8me ou de dysfonctionnement le concurrent dispose de 30 secondes suppl\u00e9mentaires.<\/li>\n<li>Annoncez l&rsquo;ordre de passage des divers concurrents.<\/li>\n<li>Pour les concours d\u2019improvisation et d\u2019\u00e9valuation : tous les concurrents sauf le premier \u00e0 passer sortent de la salle, escort\u00e9s par l\u2019huissier.<\/li>\n<li>Pour les concours de discours et d\u2019improvisations : pr\u00e9sentez le concurrent : pr\u00e9nom et nom (applaudissements), titre du discours\/sujet d\u2019improvisation, titre du discours\/sujet d\u2019improvisation, pr\u00e9nom et nom du concurrent.<\/li>\n<li>Pour les concours d\u2019\u00e9valuation : pr\u00e9sentez le concurrent : pr\u00e9nom et nom (applaudissements), pr\u00e9nom et nom du concurrent.<\/li>\n<li>A la fin de chaque discours, demandez une minute de silence pour les juges.<\/li>\n<li>A la fin du concours, accordez 2 minutes de silence voire plus, afin que les juges calculent leurs totaux.<\/li>\n<li>D\u00e8s que le pr\u00e9sident du jury et 2 \u00e0 3 assesseurs se seront retir\u00e9s, convoquez les concurrents et proc\u00e9dez \u00e0 leur interview. Si l&rsquo;un des concurrents participe \u00e0 un autre concours, vous devrez attendre la conclusion des autres concours avant de proc\u00e9der \u00e0 son interview.<\/li>\n<li>Recevez d\u2019\u00e9ventuelles contestations. Seuls les concurrents et les juges peuvent en soumettre, soit au pr\u00e9sident du concours, soit au pr\u00e9sident du jury du concours.<\/li>\n<li>R\u00e9cup\u00e9rez la feuille de \u00ab\u00a0notification de gagnant\u00a0\u00bb. Une fois que les gagnants ont \u00e9t\u00e9 ainsi d\u00e9clar\u00e9s, toutes les d\u00e9cisions sont finales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h6><strong>Calendrier des taches du pr\u00e9sident de JURY<\/strong><\/h6>\n<h6><strong>Quatre semaines avant le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>S\u2019il vous manque encore des volontaires pour les <a href=\"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/2023\/04\/25\/comment-organiser-un-concours-toastmasters-partie-1\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">r\u00f4les d\u2019aidant<\/a>, contactez directement les participants \u00e0 la r\u00e9union ou d\u2019autres Toastmasters que vous connaissez dans les clubs de votre voisinage.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Deux semaines avant le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Pour les concours qui en ont besoin (\u00e9valuations et improvisations), envoyez un courriel \u00e0 l\u2019huissier pour l\u2019informer de son r\u00f4le. Le mod\u00e8le (en anglais) se trouve <a href=\"https:\/\/toastofbroadway.org.nz\/speaking-resources\/how-to-organise-a-toastmaster-speech-contest\/emails\/#sgt-at-arms\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ici<\/a>.<\/li>\n<li>Envoyez un courriel aux chronom\u00e9treurs pour les informer de leur r\u00f4le. Le mod\u00e8le (en anglais) se trouve <a href=\"https:\/\/toastofbroadway.org.nz\/speaking-resources\/how-to-organise-a-toastmaster-speech-contest\/emails\/#timer\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ici<\/a>.<\/li>\n<li>Envoyez un courriel aux scrutateurs pour les informer de leur r\u00f4le. Le mod\u00e8le (en anglais) se trouve <a href=\"https:\/\/toastofbroadway.org.nz\/speaking-resources\/how-to-organise-a-toastmaster-speech-contest\/emails\/#ballot-counter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ici<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Une semaine avant le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Envoyez un courriel aux juges (et \u00e0 l\u2019orateur qui prononcera le discours-cible du concours d\u2019\u00e9valuation) pour confirmer leur pr\u00e9sence. Le mod\u00e8le (en anglais) se trouve <a href=\"https:\/\/toastofbroadway.org.nz\/speaking-resources\/how-to-organise-a-toastmaster-speech-contest\/emails\/#judges-second-email\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ici<\/a>. Dans ce courriel, demandez-leur de remplir le certificat d&rsquo;\u00e9ligibilit\u00e9 de juge et incluez-y <a href=\"https:\/\/1drv.ms\/v\/s!Ap23OVd6Iw4i70dpY8kdZN4phypS?e=sDdBx6\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le briefing des juges.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Pendant le concours<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Recevez de l\u2019organisateur du concours les documents n\u00e9cessaires \u00e0 votre \u00e9quipe et distribuez-les.<\/li>\n<li>(Une fois que les scrutateurs ont ramass\u00e9 les bulletins de vote) ramassez le bulletin de vote du juge des ex-aequos, ainsi que la feuille de temps. Quittez la salle avec les scrutateurs. Remplissez le formulaire de d\u00e9pouillement des scrutateurs en \u00e9liminant, le cas \u00e9ch\u00e9ant, les candidats qui ont d\u00e9pass\u00e9 leur temps.<\/li>\n<li>Remplissez la feuille de notification des gagnants et remettez-l\u00e0 au pr\u00e9sident de concours.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019organisation des concours n\u2019a maintenant plus de secret pour vous. Dans le <a href=\"https:\/\/www.elecyt.org\/blog\/2023\/05\/05\/comment-organiser-un-concours-toastmasters-3eme-partie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dernier article<\/a>, nous donnerons la liste des documents n\u00e9cessaires pour les diff\u00e9rents intervenants.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans ce deuxi\u00e8me article, nous nous concentrons sur le r\u00f4le sp\u00e9cifique de l\u2019organisateur du concours et des pr\u00e9sidents de concours et de jury L\u2019article pr\u00e9c\u00e9dent a pr\u00e9sent\u00e9 les diff\u00e9rentes pi\u00e8ces de ce puzzle qu\u2019est l\u2019organisation d\u2019un concours de discours. Dans ce billet, nous proposons un calendrier des choses \u00e0 faire avant le concours proprement dit. 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